Door prof. dr. F.B.M. Kunneman
New year, new me. Dat is voor de meesten van ons buffelen geblazen. Soms delen we onze goede voornemens met anderen. Dat kan helpen. Soms koesteren we ze in stilte. Stoppen met roken, meer bewegen, minder eten, minder vlees, bijtijds naar bed, eindelijk die cursus volgen. Uit onderzoek blijkt dat de meeste mensen aan het begin van het jaar een heleboel goede voornemens hebben (80 procent). Een klein deel is meteen al onzeker over de eigen kans van slagen. Ze verwachten op voorhand dat het waarschijnlijk (weer) niet zal lukken. De overgrote meerderheid (83 procent) is super-optimistisch. Dit jaar zal het echt wel lukken! De barre realiteit is anders. Slechts 17 procent van de mensen lukt het werkelijk hun goede voornemens tot realiteit te brengen. Dat is niet veel. Vandaar dat je aan het eind van deze maand nog steeds al die gestreste rokende vleeseters met obesitas rond ziet lopen. Hoe komt dat? De Nijmeegse hoogleraar sociale psychologie Roos Vonk heeft daarover een boek geschreven. Zij beschrijft waarom onze goede voornemens meestal binnen enkele weken zijn verdampt. Zij geeft in een interview drie tips om effectief in actie te komen (https://youtu.be/wugk2L7XAgw): 1. Maak het doel niet te ambitieus: geen tien kilo willen afvallen in een maand, maar bijvoorbeeld een pond. 2. Positief denken is mooi maar niet genoeg. Er is altijd een weg met hindernissen tussen waar je bent en waar je naar toe wilt. Neem die hindernissen kritisch onder de loep. Breng ze in kaart en overweeg hoe je ermee om zal gaan. 3. Niet denken maar doen. We beoordelen andere mensen niet op wat ze van plan zijn maar op wat ze doen. Niet wachten tot het juiste moment is gekomen, maar doe het nu. Als je eenmaal begonnen bent, hoe minimaal ook, wordt het daarna gemakkelijker. Alle beetjes helpen. Dit doet denken aan Kaizen. Kaizen is in de organisatiekunde een bekend (oorspronkelijk Japans) concept. Het is onder andere door Toyota op grote schaal en met veel succes ingevoerd. De kern van Kaizen is dat elke verandering alleen succesvol is met kleine overzichtelijke stapjes. Stel dus een kort en helder plan op voor het verbeteren van de corporate governance in uw organisatie. Identificeer een klein aantal specifieke doelen, acties en verantwoordelijkheden, en zorg ervoor dat het plan meetbare resultaten bevat.
Dit zijn een paar voorbeelden van dergelijke kleine, overzichtelijke stapjes die u kunnen helpen om er als bestuurder/commissaris een geweldig jaar van te maken: 1) Zet een rooster op voor periodieke evaluatie van de raad en van de individuele commissarissen. Vergeet in het bijzonder de evaluatie van de voorzitter niet. Zoek hierbij externe begeleiding. Een goede vorm van (zelf-evaluatie) levert in korte tijd enorm veel verbetering van ieders functioneren op. Het klaart ook de lucht. 2) Verschuif de focus in de vergaderingen van ‘hindsight’ en ‘insight’ in de richting van ‘foresight’; besteed minimaal de helft van elke vergadering aan strategische onderwerpen. Wat achter ons ligt is veel minder interessant dan waar we naar toe willen en hoe het bestuur dat wil aanpakken. 3) Zet een systeem op voor ‘onboarding’ van nieuwe commissarissen. Een goede manier van inwerken levert in korte tijd zeer grote voordelen op. De betrokkene maakt een vliegende start en kan veel sneller en effectiever bijdragen. 4) Zorg voor permanente educatie van de leden van de raad van commissarissen. Permanente educatie is voor professionals een must. In veel gevallen is het verplicht. Het dient veel doelen tegelijk. Het creëert een forum voor de commissarissen om op een andere manier naar hun organisatie en hun eigen functioneren daarbinnen te kijken. Commissarissen kunnen hun ervaringen delen. Ze verbeteren hun netwerk en bevorderen de samenhang in hun groep.
Niet hierover gaan nadenken maar doen!

 Frank Kunneman (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) is advocaat op Curaçao en expert op het gebied van corporate governance.